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    實驗室資訊網

    如何高效地使用 OneNote?

    實驗室資訊網時間:2020-11-27 點擊: 百度搜索 | 必應搜索 | 搜狗搜索

    【導讀】OneNote 免費了,跟其他筆記應用相比 OneNote 具有明顯的優勢,那么,在工作、學習、生活中如何使用 OneNote 才能發揮它的最大功效呢? OneNote 作為一款從 2003 年就出道的筆記軟件,更新迭代多年,各種版本層出不窮。在 Office 2019 發布時,微軟甚至直接砍掉原本應該升級的 OneNote 2016,以 OneNote UWP 取而代之,讓不熟悉 OneNote 的朋友更覺得迷惑。......
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    OneNote 免費了,跟其他筆記應用相比 OneNote 具有明顯的優勢,那么,在工作、學習、生活中如何使用 OneNote 才能發揮它的最大功效呢?

    OneNote 作為一款從 2003 年就出道的筆記軟件,更新迭代多年,各種版本層出不窮。在 Office 2019 發布時,微軟甚至直接砍掉原本應該升級的 OneNote 2016,以 OneNote UWP 取而代之,讓不熟悉 OneNote 的朋友更覺得迷惑。

    OneNote 作為 Office 大家族的一員,較它的兄弟們一直名聲不顯。每次談起 OneNote,大家的聚焦點也總在它百年不修的各種 bug 上,讓想要嘗試 OneNote 的小伙伴們始終望而卻步。

    作為一名學生,我從上大學起就用 OneNote 管理自己的知識庫,至今已有兩年,盡管其中也遭受了一次次的煎熬與心理博弈,但最終還是選擇了留下。在這篇文章中,我想分享自己使用 OneNote 的方法以及與幾個常見槽點的磨合過程,如果你還在 OneNote 的大門外,或者幾次入坑都不愉快地退出,不妨往下讀讀。

    注:我使用 OneNote 的設備是 Windows 筆記本、iPad 和 Android 手機。這篇文章只介紹 OneNote 的原生功能。

    我是如何與 OneNote 相遇的

    對電子筆記的執念產生于高中備考時期,那時我的紙質筆記很多,內容繁雜且查找不易,想著如果能用電子筆記管理該有多好。進入大學后,我開始嘗試使用筆記軟件來進行知識管理。印象筆記是我第一個接觸到的筆記軟件,因為不習慣其過少的層級管理而放棄使用。慢慢地我又接觸到了為知筆記、有道云筆記等其他各種筆記軟件,但它們都不適合課堂上靈活的記錄形式,所以我又回到了紙質筆記。

    后來在準備 PAT 時,需要一個可以自由標注的筆記軟件來記錄題目與解題過程。在這種需求下我找到了 OneNote。通過詳細的使用手冊,我突然意識到這才是真正的「電子筆記本」,在課堂上的使用體驗完全不同于其他軟件,而是無限接近紙質筆記,單是靈活的文本框就讓我難以忘記。通過后來的不斷磨合,OneNote 成為我最常用使用的筆記軟件。

    初識,揭開 OneNote 的神秘面紗

    比起其他需要「學習」筆記軟件,OneNote 可以說是「打開就會用」,因為它實在太像紙質筆記了——擬物圖標、明確的層級結構、各種紙張樣式。而作為電子筆記,比起紙質筆記來它自然有自己的種種優勢。

    當然,功能雖好,可不要貪多哦,在這一節中我將著重介紹自己常常使用的 OneNote 基本功能,它們都是我日常學習的好幫手。

    簡單明了的層級結構:上手即用,學習成本幾乎為零

    在使用為知筆記、印象筆記時,我都會先找幾篇別人的用法分享,然后思考如何在其中構建自己的筆記體系。而在 OneNote 中,這一步幾乎不存在。

    當我打開它的那一瞬間,從擬物筆記本圖標到分區、頁面、子頁面,對應的可不就是我實體筆記本中的本子 – 章節 – 小節嗎?所以我幾乎沒思考怎么構建自己的筆記體系,很自然地創建了當前課程名稱的筆記本筆記本,從紙質筆記遷移了過來。

    靈活的卡片筆記對于收集知識點自然有效,但對于系統性的學習,知識往往都呈現出層級結構,因而 OneNote 的筆記體系對于「從頭到尾學習一門技能」非常適用。也是因此,如果你像我一樣是一名學生,那么使用 OneNote 做筆記的上手成本根本微乎其微,無需思考「怎么分類」「怎么打標簽」的問題,上手即用。

    我會為每個科目設置不同的筆記本,分區組里面放置科目的章節,頁面則是每個章節的小單元,再有細分的小節則放到子頁面。這樣下來一門課的知識擁有三個層級來管理,一般不會遇到層級不夠用的情況。

    如何高效地使用 OneNote?

    自由靈活的文本框,在雜亂無章與規規整整的邊界游走

    每次向小伙伴安利 OneNote ,我首先提到的就是「自由靈活的文本框」。這是 OneNote 的一大特色,也是很多人使用后難以忘記的原因。畢竟大家在早年間可能都聽過老師這樣的訓誡:「做筆記不要老是工工整整,不然精力全在筆記上了,怎么聽課?」

    「工整的筆記」和「認真聽課」在紙質筆記時代似乎不可兼得,但 OneNote 卻可以實現這一點 ,它可以讓你的筆記在雜亂無章的邊緣瘋狂試探時,又把一切拉回到規整的界限內。

    老師講課時總會對一個定義中的某個詞兒進行詳細的講解,但在這個定義中間加上一大長串的說明又會破壞筆記的整體結構,怎么辦?面對這個場景,如果你是在使用 OneNote ,那就完全不用慌張。把鼠標滑到空白處,開辟一個新的文本框輸入說明文字,再添加一個箭頭指回定義處,一個完美的備注輕松搞定。

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    另外,在課后復習時,我也會在原有筆記旁邊開辟出新的文本框,重新寫下我對上課內容的理解。這樣可以留下思考的痕跡,又不會像紙質筆記時代那樣把本子畫得滿滿當當。

    如何高效地使用 OneNote?

    Tips:有同學反映,在挪動文本框時會明顯感覺到「磁吸」感,只能一格一格移動,這時不妨試試按住「Alt」再進行挪動,可以感受到絲滑的移動體驗。

    強大的富文本編輯功能,齊全但不繁雜

    OneNote 畢竟出身 Office 名門,加粗、傾斜、下劃線、突出顯示、字體顏色等等文本樣式一應俱全,還能設置各級標題的樣式。雖然沒有 Word 那樣精細的排版功能,但對于排版筆記來說已經足夠。

    我上課快速記錄筆記時一般使用默認樣式寫到下課,在課后再進行仔細的整理。在課上做筆記時我也會用到一些簡單的樣式,比如「文本突出顯示顏色」(高亮)是我最常用到的:我會在重要內容上用快捷鍵 Shift + ↓ 來選擇高亮的文字范圍,再用 Ctrl + Alt + H 高亮標注。

    完善的標記管理:歸類更方便,搜索更容易

    區別于 Evernote 等筆記應用,OneNote 不給每一則筆記打標簽,而是給筆記中的具體某一段落的「知識點」做「標記」。

    在筆記頁中,「標記」會在正常段落前探出一個身位(縮進的反效果),在整篇筆記中查看就會非常醒目和美觀。

    OneNote 自帶幾個默認標記,而更多標記可以自定義——選擇喜歡的圖標,并為之起名。我常用的幾個標記是從高中的教輔書借鑒而來,分別對應的含義如下:

     

    • ? 重要:重要的定義
    • ?疑問:引導性問題、上課時留有疑問的知識點
    • 提示:公式和定義的使用雷區
    • 拓展:知識點的深度拓展

     

    在課上做筆記時,我一般會用 Ctrl+ 數字 的快捷鍵快速標記留有疑問?的知識點(在「格式」中查看對應快捷鍵);在課下,我會通過查資料、找老師答疑來解決?問題,對于其中的重點就修改并標記為 ? 。進行備考時,我會搜出之前標記的 ? 進行重點復習,并且在旁邊開辟新的文本框,寫下此時對知識點的理解(這里再次體現了 OneNote 文本框的優越性)。

    對標記進行搜索時,可以自定義搜索范圍(當前頁面、當前分區、當前筆記本、所有筆記本),用英文引號包圍中文字符就可以達到很精確的搜索。

    如何高效地使用 OneNote?

    數學公式轉化,理科課程不用愁

    OneNote 擁有著極好的數學公式的插入功能,并可以為方程求解與繪制圖像,并且完全不需要學習額外的語法,數學編輯便可以輕松搞定。如果你不想實用鍵盤輸入,也可以手寫后,通過識別轉換為數學公式,識別率也相當高。

    如何高效地使用 OneNote?

    下面是我通過 OneNote 的數學手寫公式識別作出的筆記,雖然準確率不能達到 100%,但修改極為方便。

    如何高效地使用 OneNote?

    課堂好幫手:錄音

    單說錄音這一功能,手機備忘錄都可以完成,那自然不足為奇,而 OneNote 的亮點則是「將錄音及當時輸入的筆記相匹配」。

    在錄音時如果有輸入文字,那么結束錄音后,鼠標放在文本段落前時,會出現播放按鈕,點擊即可從錄音的對應位置開始播放;同理,播放一段錄音時,也能自動識別錄音當時做下的筆記,并跳轉到當時記錄筆記的文本框中。

    配合自帶的「插入書簽功能」,可以方便地定位回聽,不用「瞄一眼手機錄音時間并快速記下幾分幾秒」并在課后劃拉進度條,體驗非常無縫。

    如何高效地使用 OneNote?

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    海納百川的 OneNote

    除了做筆記,OneNote 能完成的事還很不少。

    剪藏插件,不僅僅是剪輯網頁

    在 Windows 上,OneNote 無需安裝插件即可直接實現全局剪藏(在 macOS 上可配合 Chrome 插件使用)。

    剪裁網頁時,OneNote 會提供四個剪輯選項:「整頁」「區域」「文章」「書簽」。「整頁」是對整個頁面進行屏幕截圖,「區域」則相當于在「整頁」的基礎上進行截圖區域的選擇,「文章」是把頁面剪輯為易于讀取的格式,「書簽」則是在 OneNote 里生成一個樣式好看的鏈接,但仍需要跳轉閱讀。

    如何高效地使用 OneNote?

    我一般會使用剪輯為「文章」的功能,這樣剪輯中速度快且不容易出錯,剪輯后格式易讀、簡潔明了。而剪輯為「整頁」的時候,不僅速度慢,還經常會出現打不開的問題,只能打開 Web 端筆記本解決。

    如何高效地使用 OneNote?

    另外,如果當前頁播放的是視頻鏈接,在剪藏時也可識別為視頻保存;如果直接在筆記中粘貼視頻鏈接,也可以達到同樣的效果(在筆記中無需跳轉,但也需聯網才能播放)。

    如何高效地使用 OneNote?

    實用的插入文件功能

    談及文件插入就不得不提 OneNote 的 PDF 插入功能。

    OneNote 相當早就引入了這個功能,OneNote 會直接將紙頁插入正文,而不需要像印象筆記那樣另行打開一個文件圈點,配合「自由的文本框」以及「墨跡」功能,提筆就能批注,拿來看課件和掃描版 PDF 都非常方便,不用再去文件夾里找課件。

    但是如果用「拖拽」的方式插入 PDF 文件,文件稍大就容易閃退或彈出錯誤的提示信息。

    如何高效地使用 OneNote?

    應對這個錯誤的操作為:使用 PDF 閱讀器打開 PDF,并用打印功能「打印至 onenote」。這樣不會出現系統報錯,而且在插入之前可以調整紙頁方向、尺寸等。

    如何高效地使用 OneNote?

    如何高效地使用 OneNote?

    此外, OneNote 也是一早就支持圖片文字的 OCR 識別。當把帶有文字的圖片放入 OneNote 后,只需要片刻,右鍵菜單項便會出現「復制圖片文本」的選項,一般的清晰度 OneNote 都可以識別成功。

    如何高效地使用 OneNote?

    覺醒功能:便箋

    便箋是對 OneNote 的重要補充,定位于「零碎記事」。雖然它自 Windows Vista 以來便一直存在于 Windows 系統中,但其因為「功能單一且缺乏云同步」的原因無人問津。但后來便箋開始頻繁更新,功能日趨完善,并被整合到移動端的 OneNote 與三合一的 Office app 中。

    在移動端,你可以于 OneNote 最右邊一欄直接添加便箋,并在 Windows 端的便箋 App 中查看(macOS 用戶請移步 網頁端)。便箋支持一些簡單的樣式,例如列表、加粗斜體等字體樣式,也可以插入圖片。

    如何高效地使用 OneNote?

    創建便箋時,你可以選擇自己喜歡的顏色,創建完成后也可以在 OneNote 移動端根據顏色進行篩選。

    如何高效地使用 OneNote?

    打通了移動端和 PC 端的便箋對于我這樣經常使用 Windows 和安卓的用戶來說非常實用,我一般就用它來記一些無需存檔的瑣事,例如「記得充飯卡」或者一個想要稍后看的視頻鏈接,用完就刪掉。此外,我還常常將便箋當作手機和電腦之間的文字傳輸工具,同步速度很快。

    使用 OneNote 的諸多煩惱

    沒有十全十美的軟件,各自都有各自的煩惱。OneNote 的優點雖多,可缺點也不少。我在使用過程中也遇到了很多的坑,有的可以輕松解決,有的卻嚴重影響了使用體驗。我將一些常見問題的解決方法寫在這里供大家參考。

    為統一指代,下文中「OneNote UWP」指 OneNote for Windows 10,OneNote 2016 指 Microsoft Office 2016 的 OneNote 桌面版本。

     

    單一的導入與導出方式

    這一點從 OneNote UWP 出道開始就備受吐槽。它顯然沒有繼承前輩 2016 的優秀基因,它不能創建本地筆記本,導入導出均要通過網頁端進行(而且只能將整個筆記本導出為含有 N 個「.one」格式文件的壓縮包),本地導出格式居然僅有 PDF 一種可選(等于沒得選)。

    如何高效地使用 OneNote?

    或許是因為 OneNote 已經全面云端化,不少同學被這一缺點勸退,畢竟「沒有方便的導入導出功能的筆記軟件不是好軟件」。

    但好在還有 OneDrive 的存在,可以讓 OneNote 2016 與 OneNote UWP 通過同步互通有無,來實現 1+1 > 2 的效果。當在課堂快速記錄筆記時,我往往使用輕便、同步速度快的 OneNote UWP;而當我整理筆記時,則會選擇 OneNote 2016,在插件的加持下,OneNote 2016 整理筆記的效率要比 OneNote UWP 高出很多。整理完成后如果需要同步,也可以使用 OneNote 2016 多樣的導出功能,十分方便。

    尷尬的筆記分享與字體問題

    分享這個功能往往倍受限制與「關注」,暫且不說外部原因,OneNote 的分享有著自身的糟點。不能對單一的分區或頁面進行分享,只能分享整個筆記本,雖然可以開辟一個專門的分享筆記本或者對其他分區進行加密,但這種折衷的方法并不方便。另外,你還需要確保對方能夠打開你的分享鏈接。

    打開任意一個討論 OneNote 的帖子,都可以看到「無法分別設置中英文字體」的吐槽,我的解決辦法很簡單:只需要在 Windows 語言中添加 English,在需要輸入英文時切換為英文輸入法即可。相比于其他的辦法,這個算是最沒有技術含量與最簡單易懂的了。

    幽靈筆記本

    「幽靈筆記本」是指某一筆記本被刪除后依舊在列表中顯示的問題,十分影響使用體驗。目前的解決辦法是:打開 OneNote 2016 → 文件 → 打開 → 從其他位置打開 (右側「筆記本」選項) → 找到 幽靈筆記本 → 右鍵點擊選中「從列表中刪除」,即可在 OneNote UWP 上刪除。

    玄學的同步功能

    要說 OneNote 最影響使用體驗的缺點,那就不得不提及它的同步。OneNote UWP 雖然使用了新的同步引擎,多設備同步的速度得到了很大的提升。但是它將用戶筆記全部搬到云端的行為就決定了 OneDrive 會極大地影響 OneNote 的使用體驗。

    OneDrive 的版本眾多,分別有個人版(個人版無國內國際之分)、中國版的 OneDrive for business(由世紀互聯運營)、國際版的 OneDrive for business 等等,這讓用戶更加的迷惑。對于這些版本,我的建議是:如果可以忍受個人版的同步速度,那么使用個人版的就好;但如果想要無縫同步又不想通過改善網絡環境解決,那么可以購買國際版的 OneDrive for business,由于其在香港有 CDN,同步速度比較可觀,但價格也相當昂貴(最高級版本大約人民幣 60 元/月);而中國版的 OneDrive for business 會遇到登錄問題,我并不推薦。

    另外, OneNote UWP 最常見的同步問題是「服務器繁忙,情稍后再試」或「無法連接服務器」(雖然你的網絡連接是正常的)。對于這個問題,我偶然間發現當它彈出這個提示信息時,在我輸入文字后,其他設備上依舊可以實時同步。我不知道這是否為「幸存者偏差」,如果你也有這樣的問題,不妨在另一個客戶端確認一下是否照常同步。

    手寫墨跡移位

    注:OneNote 的多設備同步會遇到位置對不上的問題,這經常發生在電腦端的 OneNote 2016 和移動端的 OneNote 之間,移位的重災區是手寫墨跡。發生的原因往往是:筆記里使用的字體,手機里不存在,這時手機則使用默認字體來顯示筆記,導致筆記在桌面版 OneNote 和 手機 OneNote 使用了不同字體。由于字體不同,字體的大小也會不一樣,這樣就造成了手寫墨跡和文本對不上的情況出現。

    對于這個問題,目前還沒有很好的解決方法,對于墨跡功能的使用還是盡量保留在一個平臺,這也算是「自由」的代價。

    最后推薦兩個 OneNote 插件給大家

    Onetastic

    Onetastic 有添加日歷、自定義樣式、宏等實用功能,可以免費下載 。

    這里介紹幾個有用的功能——

    OneCalendar:日歷

    可以顯示每天看了哪些筆記,復習很有用。

    如何高效地使用 OneNote?

    自定義樣式

    OneNote 里有幾個固定的樣式,但不能像 Word 一樣自定義樣式, Onetastic 補充了這個重要的功能。

    如何高效地使用 OneNote?

    可以下載別人做好的宏,我用的最多的宏是「查找并替換」功能。

    如何高效地使用 OneNote?

     

    數字筆記珍寶 Gem for OneNote

    Gem for OneNote 的功能多到爆炸,光是看圖都覺得有點恐怖。除了上面介紹的 Onetastic 具備的功能之外,還有下面這些——

    如何高效地使用 OneNote?

    直接在 OneNote 里打開圖片的原圖

    在 OneNote 中,圖片是固定大小的。如果想要打開圖片的原圖查看細節,方法一是選中圖片,在右鍵菜單中,使用「還原為原始尺寸」的功能來查看原圖,缺點是要改變筆記。方法二是另存圖片到硬盤上,再使用圖片編輯器來打開圖片,缺點是很不方便。

    Gem for Onenote 提供了使用外部圖片編輯器來查看圖片原圖的功能。選中一張圖片,在右鍵菜單中,點擊「打開圖片」功能即可。

    如何高效地使用 OneNote?

    快速添加目錄

    目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,并快速定位到相關位置。

    這一功能要求 OneNote 頁面里已經提前做好「標題 1,2,3,4,5,6」的層次。點擊「鏈接」選項卡 -「目錄」組 -「目錄」菜單 -「標題目錄」菜單項,Gem 就會根據該頁面的標題結構,在光標位置生成目錄大綱。并且還會在各個標題的上方,創建「頁面頂部」鏈接,以便快速返回目錄大綱。

    如果修改了頁面里的標題 1,2,3,4,5,6 里的文字,可以通過再點擊一次「標題目錄」功能來刷新已存在的目錄。

    如何高效地使用 OneNote?

    復制純文本

    當我們從 OneNote 中復制文本內容,然后粘貼到其它程序時,會發現粘貼進去的內容是圖片格式。Gem for OneNote 給 OneNote 提供了一個「復制純文本」的功能:選中要復制的文本內容,點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇 「復制文本」功能即可。

    并排查看兩個 OneNote 頁面

    先使用「視圖」下的「新建窗口」功能,打開兩個不同的 OneNote 頁面到兩個窗口,再點擊「協作」選項卡 -「窗口」組 -「水平平鋪」功能,這兩個窗口則會水平排列,以便對比。

    如何高效地使用 OneNote?

    圖像識別文字功能增強

    在 OneNote 中對圖片使用 OCR 文字識別功能后,得到的文字、段落是零散的,和圖片中文字的段落并不成對應。Gem for OneNote 增強了 OCR 功能,提供「清除空格」和「復原段落」的按鈕,以實現更好的識別效果。

    如何高效地使用 OneNote?

    字數統計

    在 「珍」選項卡 -「新建」組 -「統計」菜單,下有「統計當前筆記本」、「統計當前分區」、「統計當前頁面」、「統計當前段落」的選項。

    如何高效地使用 OneNote?

    支持 Markdown 語法

    在 OneNote 頁面里輸入 Markdown 文本,點擊「標記文本」功能,可轉換 Markdown 文本為正常文本,再點擊一次「標記文本」功能,則再轉換為 Markdown 文本。

    如何高效地使用 OneNote?

    這里給出 Gem for OneNote 的 中文首頁。可以在淘寶官方店鋪購買中文版,120 元買 1 個系列號,可以用在 1 臺臺式機 + 1 臺筆記本電腦 + 1 臺平板上。

    作者:少數派
    鏈接:http://www.zhihu.com/question/23094626/answer/1075303551
    來源:知乎
    著作權歸作者所有。商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請注明出處。
    (本文來源:知乎 少數派)

    (責任編輯:大林)

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