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    何為 OneNote?

    實驗室資訊網時間:2020-11-27 點擊: 百度搜索 | 必應搜索 | 搜狗搜索

    【導讀】何為 OneNote? 何為 OneNote? Microsoft OneNote 2010 是一種數字筆記本,它為您提供了一個收集所有筆記和信息的位置,并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本的額外優勢:搜索功能使您可以迅速找到所需內容,共享筆記本使您可以管理信息過載和更加有效地與他人協同工作。 與基于書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序......
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    何為 OneNote?

    何為 OneNote?

    Microsoft OneNote 2010 是一種數字筆記本,它為您提供了一個收集所有筆記和信息的位置,并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本的額外優勢:搜索功能使您可以迅速找到所需內容,共享筆記本使您可以管理信息過載和更加有效地與他人協同工作。

    與基于書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序不同,OneNote 提供一種靈活的方式,將文本、圖片、數字手寫、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數字筆記本中。OneNote 可將所需信息放在您觸手可及的位置,并可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和打印輸出中搜索信息的時間,從而有助于您提高工作效率。 

    OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件,使您可以更加經濟有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。強大的搜索功能可幫助您在圖片文本或錄音和錄像的有聲內容中查找信息。簡單易用的協作工具可以幫助工作組通過共享筆記本(無論脫機還是聯機)中的所有信息協同工作。

    通過將所有信息放在您觸手可及的位置,OneNote 為您提供了一種針對信息過載的解決方案,它使您可以與他人更有效地協同工作,并幫助您掌握任務、日程表和工作組信息。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開始使用該程序,從而最大程度地節省時間和培訓成本。

    何為 OneNote?

    OneNote 的主要用途是什么?

    OneNote 可以用于多種用途。OneNote 的一般使用情況包括:

    在一個位置收集所有信息

    隨著大量信息的不斷涌現及其形式的多樣化,需要將所有信息保存在一個位置,因而需要一種足夠靈活的工具來捕獲這些信息。否則,本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。  

    記錄書面筆記并在隨后進行轉錄會消耗大量的時間,且難以進行。書面筆記本容易丟失,無法與他人輕松共享,且實際上只適用于捕獲一種信息類型:手寫筆記。由于大多數用戶不具有以數字方式捕獲無結構信息的方法,因此他們通常將網站信息搜索打印出來并將信息存放在文件夾或書桌上,這樣便難以在以后進行查找,并且當他們離開后便無法獲取這些信息。不僅如此,與他人共享信息時也很困難。人們默認通過電子郵件進行文件共享和信息交換,但如果不讀取長長的往來電子郵件,通常難以制訂相應的計劃。  

    OneNote 通過一個靈活的軟件程序為您提供了解決方案,它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下,您可以進行更充分的準備,從而制訂更佳決策。

    在一個位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體),并按照最適于您的方式進行組織。  

    幫助您保護知識產權,使您不必為經常保存或創建信息備份而擔心,OneNote 將替您完成這些操作。 

    在 OneNote 中進行會議記錄,以創建工作組決策和自由討論會議的實時存儲庫,可為后續會議提供連續性和背景。

    通過將鍵入或手寫筆記與 OneNote 錄音和錄像同步,捕獲客戶電話和會議的詳細信息。

    在采用 Microsoft Windows Mobile 的設備上收集信息(包括筆記、錄音和圖片),并將其傳輸到 OneNote 中。

    利用 OneNote 導出應用程序編程接口,可輕松地將 OneNote 中收集的信息傳輸到公司的業務系統,并在此過程中減少在不同系統上重新鍵入相同信息時所發生的錯誤和浪費的時間。

    復制、粘貼或打印來自其他 Microsoft Office 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息,或者在這些程序中復制、粘貼或打印來自 OneNote 中的信息。

    使用 OneNote 繪圖工具和表格可添加批注并輕松地組織和管理信息。

    (本文來源:OneNote幫助)

    (責任編輯:大林)

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